0

Кейс

Проведение ежегодного «Биржевого Форума 2014» Московской Биржи в отеле Ritz-Carlton | Galactic Group

Московская Биржа.
Организация ежегодного Биржевого Форума 2014

Тэги: Видео-продакшн, Конференция, Форум, Special Event

Биржевой Форум 2014

ЦА: брокеры, представители бизнес-элиты, банкиры

Кол-во гостей: 1000

Место: The Ritz-Carlton Moscow, Москва

Крупнейшая в России конференция профессионального финансового сообщества ежегодно собирает более тысячи участников, от владельцев бизнеса и независимых экспертов и аналитиков до представителей международных инвестиционных фондов и представителей регулирующих органов. Такое мероприятие имеет свои традиции и стандарты. Главное в его организации — стилистическое и техническое соответствие этим стандартам, создание наилучших условий, обеспечение максимального комфорта всех участников и готовность оперативно решить любые форс-мажорные ситуации.

Это мы прекрасно усвоили, так как организовали Биржевой Форум уже в третий раз. С каждым годом это мероприятие становится все более сложным и интересным, и в нем принимают участие все более статусные спикеры. В этот раз, помимо прочих - председатель Банка России Эльвира Набиуллина, министр финансов РФ Антон Силуанов, министр экономического развития РФ Алексей Улюкаев, член президиума экономического совета при президенте РФ Алексей Кудрин.

Мы организовали в отеле The Ritz-Carlton Moscow. Нашей задачей было сделать это на «высшем уровне» — с одновременным проведением рабочих сессий и подписанием документов в разных залах, трансляцией и синхронным переводом. Завершилось мероприятие вечерним фуршетом для VIP гостей и спикеров Форума в ресторане отеля The Ritz-Carlton Moscow.

 

Инструменты

  • Разработка фирменного стиля Форума, подготовка раздаточных материалов и фирменной атрибутики для персонала;
  • Видео-продакшн - от заставок мероприятия до отчетного фильма;
  • Застройка залов и зоны регистрации участников;
  • Организация электронной регистрации участников;
  • Техническое оснащение мероприятия: онлайн-трансляция пленарного заседания и сессий в несколько залов и фойе для удобства участников и синхронный перевод для иностранных гостей;
  • Подбор и подготовка англоговорящего персонала.

 

Результат

  • Лучший результат такого серьезного мероприятия с точки зрения организации — это четкое, безупречное и продуктивное его проведение. Только мы понимаем какой труд скрывается за сухими официальными сообщениями вроде «27 марта в Москве прошел Биржевой Форум 2014. Форум вызвал небывалый ажиотаж — количество зарегистрированных участников составило порядка 1500 человек!» [www.fxclub.org] или в «В рамках Форума состоялось подписание меморандума о сотрудничестве между Московской Биржей и Корейской Биржей» [http://www.rosswift.ru]. Когда все работает как надо, то никто не должен замечать усилий организаторов, а только вспоминать о них, когда потребуется провести следующее мероприятие подобного уровня.