0

Кейс

Организация ежегодного «Биржевого Форума 2015» с участием экономической и политической элиты России | Galactic Group

Московская Биржа.
Проведение ежегодного Биржевого Форума 2015

Тэги: Видео-продакшн, Конференция, Форум, Special Event, Деловое мероприятие

Биржевой Форум: весь финансовый мир в одном мероприятии!

Ежегодный финансовый Биржевой Форум

ЦА: топ-менеджмент компаний, руководители среднего и высшего звена

Кол-во гостей: 1200 человек

Место: отель The Ritz-Carlton Moscow

Ежегодный Биржевой Форум – значимое событие финансовой сферы России. Каждый год Форум открывает свои двери для представителей бизнеса, политической и финансовой элиты. В этом году перед нами стояла задача организовать мероприятие уже в 4-й раз.

Принимая во внимание статус приглашенных гостей и количество участников, мы постарались учесть все возможные пожелания: от изысканного кейтеринга до организации VIP-приема для спикеров. Стоит отметить, что в этом году в пленарном заседании Форума приняли участие первый заместитель председателя Правительства РФ Игорь Шувалов, председатель Банка России Эльвира Набиуллина, президент и председатель правления Сбербанка России Герман Греф и председатель правления РОСНАНО Анатолий Чубайс.

Высокий уровень мероприятия обязывает использовать самые современные технологии в целях оптимизации процессов. Новейшая система электронной регистрации в считанные минуты регистрирует участников. Онлайн-трансляция в течение всего Форума позволяет следить за ходом мероприятия из любой точки площадки. Так, в фуршетной зоне гости за чашкой бодрящего кофе могли обсудить только что озвученные спикерами тенденции финансовой отрасли.

 

Основные инструменты

 

  • Огромный экран 12х9;
  • две стойки регистрации участников на 8 и 4 метра;
  • система синхронного перевода в каждом зале;
  • трансляция пленарного заседания и рабочих сессий со звуком;
  • онлайн-трансляция всего Форума в Интернет;
  • смс-голосование на рабочей сессии, принять участие в котором могли зрители онлайн трансляции;
  • трансляция социальных сетей на бесшовном экране в фойе (отзывы и фотографии с Форума в режиме реального времени);
  • система электронной регистрации с подготовкой бейджей разного уровня - пресса, сотрудники, VIP и т.д.;
  • VIP-прием после успешного окончания Форума.

 

Результат

 

Шестой Биржевой Форум стал самым многочисленным за всю его историю. Благодаря слаженной работе команды, удалось организовать мероприятие на высшем уровне. Учитывая наш опыт проведения технически сложных деловых мероприятий, стало возможным эффективно использовать современные digital-технологии, призванные сделать пребывание участников на площадке еще более комфортным. Узнать, как проходил Форум в реальном времени, вы можете, набрав хештеги #форумбиржи2015 и #moexforum2015 в социальных сетях.