В сентябре 2013 года ярчайшим событием в деловой сфере стал VIII международный профессиональный форум по бизнес-аналитике «SAS Forum Russia 2013». Для успешного проведения данного масштабного мероприятия необходимо было выстроить четкую систему логистики, а также продумать комфортное для гостей зонирование. Так, менеджеры Galactic Group координировали техническое сопровождение мероприятия, а именно: застройка сцены, установка звукового и видео-оборудования (установка плазменной стены), организация тематических зон.

Инструменты

• выбор оптимальной площадки в центре Москвы;
• организация логистики;
• контроль застройки импровизированной сцены;
• комфортное зонирование (зона регистрации, шесть отраслевых секций в рамках мероприятия, фуршетная зона, зона кофе-брейка);
• выступление джазового коллектива.

Результат

Благодаря слаженной работе, команде удалось обеспечить отличную коммуникацию на площадке. С помощью приветливых хостес каждый участник имел возможность уже в welcome-зоне определиться с дальнейшей траекторией движения. Электронная регистрация позволила оптимизировать процесс встречи гостей. Galactic Group организовали серию интервью с гостями мероприятия, которые в дальнейшем были использованы в пост-продакшне.