Предварительный инструктаж. За неделю до мероприятия спикеры получили подробную инструкцию, которая давала детальное понимание хода события, от репетиции до выступления.
Репетиция на площадке. Понимая плотность выступлений, мы взяли дополнительный репетиционный день в студии только для технической и режиссерской команды. Это позволило заранее настроить оборудование, провести технический прогон 80 презентаций и эфирного контента, выстроить всю логистику на площадке. Благодаря такой подготовке репетиция со спикерами прошла четко и эффективно.
Конференция. Во время эфира команда работала как часы, обеспечивая спикерам спокойствие и уверенность на каждом этапе – от прибытия на площадку до завершения выступления.