Поиск

Поиск
Наверх

Обойный конгресс

Обойный конгресс

К нам обратилась компания “Палитра” с просьбой помочь в организации 9-го Обойного конгресса — ежегодного мероприятия отрасли, на котором крупнейшие производители обсуждают тренды и перспективы развития обойной индустрии.

Вызов

Перед командой агентства стояло сразу несколько важных задач: обеспечить удобное размещение 250 участников ивента в двух локациях Москва-Сити, разработать тайминг перемещения гостей и подготовить сценарий мероприятия в соответствии с пожеланиями заказчика. Также нам пришлось учесть ограничения, которые накладывали выбранные локации — конгресс необходимо было провести параллельно в башне “Федерация” и в конференц-зале гостиницы Novotel. На каждой площадке была своя программа.

Подход

Всех участников ивента было решено разделить на два потока: так мы сразу сняли проблему ограниченной вместимости площадок. Это также облегчило задачу по управлению логистикой и ускорило процесс прохода в башню “Федерация” по гостевым пропускам. На пути от Novotel до башни “Федерация” необходимо было пройти по улице. Поэтому мы создали “живой коридор”,  по которому гостям было комфортно попасть в нужное место — ассистенты в брендированных дождевиках с табличками указывали направление движения. 

Программа конгресса была четко структурирована, чтобы логично сочетать деловую и развлекательную части: в первой половине дня — деловые сессии, вечером — неформальное общение. Креативный акцент в официальную программу внес работающий на мероприятии нейрохудожник, создававший портреты гостей с помощью искусственного интеллекта. 

Между деловой и вечерней программой было свободное время, для гостей был организован коворкинг и дополнительный фуршет.

Предварительно на сайте мы запустили интерактив, где гости записывали слова для изображений на базе искусственного интеллекта. Нейросеть обработала все идеи и мы представили готовые принты. Вечером участники конгресса могли увидеть выставку фотографий с изображениями, сгенерированными нейросетью, забрать работы от нейрохудожника на память, послушать группу “Градусы”, спеть мировые хиты, сыграть в импровизированное казино или принять участие в конкурсной программе, которую мы придумали специально для мероприятия.

Результат

В итоге каждая поставленная задача была успешно решена: мероприятия прошли в нужном тайминге и с учетом особенностей выбранных локаций. Благодаря удачному совмещению официальных и неформальных активностей гости получили незабываемые ощущения от ивента. Дополнительным бонусом для участников стал вид на Москву с 90-го этажа башни «Федерация» — такое точно не скоро забудется.

О мероприятиях в цифрах:

Каждый проект уникален, расскажите нам о своем, мы поможем создать событие отвечающее вашим задачам.

Клиент

Палитра

Локация

Башня “Федерация” и конференц-зал гостиницы Novotel

Присоединяйтесь