Выездной корпоратив в Турцию
У каждого агентства есть проекты, которые нельзя показывать по правилам NDA, но некоторые из них западают в самое сердце. Это особенный проект, к которому мы относимся с большим трепетом, поэтому хотим поделиться с вами нашими эмоциями.
9 месяцев до старта
Нам написала одна из самых крупных технологичных компаний в РФ с запросом на организацию 4-х дневного корпоративного мероприятия за рубежом для 400 сотрудников. Команда активно работает над общей целью, но многие сотрудники находятся в разных странах и никогда не видели друг друга вживую. Чтобы дать возможность всем получше познакомиться, компания хотела провести выездное корпоративное мероприятие. Клиент рассматривал такие направления, как Дубай, Таиланд, Турция, Мальдивы, Египет и Шри-Ланка.
Мы приняли решение участвовать в тендере, созвали наши креативные силы – а также международные команды из разных стран – Дубаи, Казахстан, Турция, Россия. Создали 4 разноплановых креативных предложения по брифу клиента и предложили 4 совершенно разные проработанные концепции. Наше предложение победило в тендере, и мы с радостью принялись реализовывать проект.
Вызов
В наши задачи входило:
- Организация стратегической сессии для топ-менеджмента компании
- Создание концепции и программы 4-х дневного основного мероприятия и ее реализация
- Проработка и организация транспортной логистики для 400 человек: комфортное перемещение и трансфер сотрудников, летящих из разных городов и стран
- Размещение 400 гостей в комфортном отеле с зеленой территорией
- Создание ивент-дизайна мероприятия и контент-плана анонсов для гостей
Также нам предстояло организовать серию классных вечеринок – препати в день прилета, гала-ужин со звездным хедлайнером и церемонией награждения, танцевальный флешмоб, прощальную вечеринку и тимбилдинг на природе в диких условиях. Предложить развлекательно-культурную программу, разработать сценарий мероприятия и внедрить в него корпоративные ценности, объединить и зарядить сотрудников.
Подход
Мероприятие проходило в Турции на средиземноморском побережье, на курорте Анталья.
Мы предложили концепцию в стиле “Lost – выбраться с таинственного острова” – настоящий затерянный рай, мистика, испытания и много открытий!
Дикий остров прекрасен. Но за кажущейся идиллией гостей ждали тайны и загадки, которые предстояло раскрыть, поделившись на группы. Только работая в команде, проявляя креативность, ловкость и смелость, они могли пройти этот мистический квест и заполучить желанную награду.
Согласно концепции участники должны были оказаться вдали от цивилизации. Главная миссия – пройти квест по поиску артефактов. Сотрудникам предстояло решать головоломки, узнавать секреты и приспосабливаться к новым условиям, проверяющим команду на прочность.
Предактивация
За месяц до старта мы провели предварительную подготовку и выслали участникам креативный тизерный ролик с намеками на загадочный тимбилдинг в стиле Lost.
Креативная предыстория - синопсис для тизерного ролика
“Ваш комфортабельный авиалайнер Ocean 519 совершает полет над бермудскими островами. Размеренная жизнь каждого сотрудника наполнена своими стремлениями, мечтами, планами. В самолете появляются странные звуки, как будто от острова исходят магнитные излучения, управляющие самолетом… В салоне появляется разноцветный дым невероятной красоты. Вы вдыхаете дым и непонятным образом оказываетесь на диком острове…”
Визуальный концепт, ивент-дизайн
Отель
Все гости основного мероприятия разместились в большом комфортабельном отеле прямо на побережье – Sueno Belek Hotel 5. С одной стороны из окон гостям открывался вид на хвойный лес, сад и поля для гольфа. С другой стороны – вид на море.
Стратегическая сессия для топ-менеджмента прошла в отеле Concorde De Luxe Resort.
Заселение в номер
Каждого гостя ждал приятный welcome-pack. На экранах в номерах гостей было приветственное слайд-шоу с программой мероприятия.
Стратегическая сессия
В конференц-зале отеля Concorde De Luxe Resort в течение 2-х дней до основного мероприятия проходила стратегическая сессия, которая определила цели бизнеса и зарядила команду на успешное движение вперед. Мы создали комфортную атмосферу для синергии и вовлечения участников.
День 1
Вечеринка-знакомство “Вызов”
Гости отдохнули, поужинали и после приезда основного пула участников отправились на атмосферную таинственную вечеринку-знакомство. Для желающих получше узнать друг друга харизматичный ведущий провел игры и интерактивы в необычном формате.
День 2
Тимбилдинг в стиле Lost
Бросить вызов игре и выбраться с загадочного острова!
Тимбилдинг в виде квеста проходил в дикой лесной местности в районе национального парка Кепрюлю. Участники попали на необитаемый остров в затерянном уголке самого большого на планете океана. Они были вынуждены принять новые условия жизни, которые им диктовала природа и ситуация.
Как научиться гармонично действовать вместе? Стоит ли думать о других или лучше заботиться только о себе? В чем смысл правильного взаимодействия? Что важнее – физическая сила, интеллект или интуиция?
На эти и многие другие вопросы пришлось искать ответы во время тимбилдинга, чтобы удачно его пройти. Накал страстей сохранялся до самого финала.
Механика игры
Участники, предварительно разделенные на десять команд, оказались в разных частях таинственного леса. Чтобы найти выход с острова, каждой группе нужно было выполнить задания на четырех аренах.
Эпичная программа по мотивам известного сериала
- Мы создали идеальные условия для погружения участников и стильных фотографий
- Все элементы игры были пропитаны атмосферой дикого острова
- Специально изготовили декорации и костюмы
- Мистические звуки, разноцветный дым, странные персонажи и предметы, символы невероятных существ. Все это обеспечивало глубокое погружение участников в атмосферу игры
Игровая задача тимбилдинга
Успешно пройти все испытания и найти выход
Бизнес-задача тимбилдинга
Эмоциональная разгрузка участников, повышение уровня мотивации, адаптация новых сотрудников, знакомство сотрудников между собой, объединение команды.
Локация для тимбилдинга
Eco Family Park в Национальном парке Кепрюлю недалеко от каньона.
Красивая лесистая территория у горной реки, рядом находился древний античный театр, доступ к пресному водоему.
Гала-ужин
Гала-ужин проходил на открытой зеленой территории отеля. В центре огромного гольф-поля мы сделали сетап площадки – застроили сцену, установили фотозону и декор, накрыли эффектные столы. В рамках гала-ужина прошло торжественное награждение участников тимбилдинга, вечер веселых историй от ключевых сотрудников компании. Ужин закончился динамичными танцами, массовым танцевальным флешмобом сотрудников и выступлением звездного хедлайнера.
Эпичный танцевальный флэшмоб
В конце гала-ужина гостей ждал массовый танцевальный флешмоб.
Включилась энергичная музыка, хореограф и ведущий на сцене начали первые движения, со второго аккорда все 400 гостей гала-ужина встали из-за столов и стали синхронно танцевать. Ведущий вовлекал и комментировал танец гостей.
День 3
Свободное время и финальная вечеринка
Праздник к юбилею EMEX запомнился как шоу, полное впечатлений и новых идей. Мы убедились, что правильно выбранная концепция и внимание к деталям способны превратить корпоративное мероприятие в захватывающее путешествие — причем даже за пределы нашей галактики.
День 4
Выезд из отеля и перелет
После завтрака у гостей было достаточно времени, чтобы спокойно собраться и подготовиться к трансферу в аэропорт. Для тех, кто выезжал позже, был предусмотрен обед.
Результаты
Участники прошли вместе через множество испытаний, отлично отдохнули, лучше узнали друг друга и набрались сил. Мы верим, что сотрудники компании будут долго вспоминать это путешествие, делиться фотографиями и ждать следующего захватывающего приключения в кругу коллег (а теперь и своих лучших друзей).
Клиент
Международная технологичная компания
Локация
Турция, Анталья
