Перед нами стояла задача организовать мероприятия для компании-клиента. Было важно создать два разных по атмосфере вечера: первый – в легком, неформальном формате, а второй – в торжественном и элегантном стиле. Помимо общей концепции, мы уделили особое внимание деталям, которые усилили впечатления гостей и сделали каждый из вечеров запоминающимся.
Вызов
Клиент обратился к нам с запросом на комплексную организацию сразу двух мероприятий, при этом сроки на реализацию были сжатые – две недели с момента получения брифа. Необходимо было разработать концепции в разных форматах — неформальном и торжественном, а также найти площадку, продумать программу и создать безупречный корпоративный ивент.
Подход
Первый день события, по желанию клиента мы сделали спокойным: организовали двухчасовой квиз в формате интеллектуально-развлекательной игры с фуршетом. Мы создали комфортную, дружескую атмосферу, где 140 гостей могли расслабиться и поучаствовать в игре.
Во второй день состоялся гала-ужин под названием «Свет новых скоростей». Локацией для мероприятия стал LES ART Resort – идеальное место для торжественных событий. Мы подготовили зал с эффектным декором, фотозону, к которой выстраивалась очередь. Выездной бар был стилизован под элегантную концепцию вечера, а коктейльное меню адаптировано – напитки получили оригинальные названия, поддерживающие тематику события.
Развлекательная программа включала выступление кавер-группы, полюбившейся клиенту на прошлом мероприятии. Они создали энергичную атмосферу, а интерактивные активности с участием гостей сделали вечер живым и запоминающимся.
Результаты
Оба мероприятия прошли успешно: гости активно участвовали в программе, отмечали качество организации и атмосферу вечеров. Все ключевые задачи клиента были выполнены в срок и с высоким уровнем качества. Особенно положительные отзывы мы получили о атмосфере вечера, фотозоне и активностях, которые стали центрами притяжения гостей.