10-летие компании

Главная
/
Creative
/
Event
/
Special event
/
10-летие компании

10-летие компании

inDrive — глобальная IT- и транспортная платформа. В этом году команда компании отметила 10-летие и в честь дня рождения устроила шоу-празднование во всех странах мира, где присутствуют филиалы. Мы задались целью сделать этот юбилей незабываемым, организовав крупное мировое турне с уникальной тематикой.

Вызов

Задача организовать летнее мероприятие в формате Open Air для 1100 сотрудников и раскрыть их индивидуальность — разные характеры, интересы, способности — звучит амбициозно. Но еще амбициознее то, что наше мероприятие должны были повторить офисы компании по всему миру, а Алматы стал центральным хабом по организации ивента, откуда исходили все концепции, брифы, дизайны и чек-листы. Нам предстояло реализовать предложенную клиентом концепцию ивента, ярко отметить 10-летний юбилей компании по всему миру, объединить филиалы всех стран, подобрать локацию, разместить на площадке сцену, фотозоны, зоны клубов по интересам, а также организовать выступление популярной музыкальной группы.

Подход

Мы организовали мировое шоу в видеоформате и живые выступления в Алматы с участием сотрудников компании, где каждый мог продемонстрировать свои таланты. За месяц до мероприятия артисты из алматинского офиса репетировали номера под руководством профессионалов. Режиссер помогал участникам при постановке каждого номера: давались рекомендации по исполнению, приглашались музыканты и танцоры для солистов, разрабатывалась концепция выступления, фоновое оформление сцены. Шоу открыло выступление особенного гостя — группы Ирина Кайратовна. Следом на сцене выступили артисты компании.

Программа шоу была адаптирована к зарубежным офисам компании. Коммуникации велись на нескольких языках, создавался сценарий и контент. Каждый пункт сценария сопровождался видеороликом, который синхронно транслировался на экранах в разных странах. В финале проекта мы создали общий ролик в 51 минуту в стиле EuroVision с выступлениями артистов inDrive из разных стран. В конце дня все страны исполнили гимн компании, специально написанный для этого события, что еще больше укрепило единство сотрудников. По запросу клиента мы разместили на площадке зоны с клубами по интересам, которые существуют в компании: лектории в стиле TED Talks, настольные игры, beauty-зона, chillout-зона, спортивная и детская площадка с аниматорами, кино-зона с короткометражными фильмами. Были установлены: арт-объект с фотозоной, отражающий отделы компании, фотозона с хиппи-минивэном, пресс- волл с историей компании.

Результаты

Благодаря совместной работе нашей команды, клиента, артистов inDrive, мотивации и огромной ответственности каждого участника, мероприятие стало по-настоящему легендарным шоу. Артисты прошли долгий путь и успешно выступили перед коллегами, получив уникальный опыт, вдохновив все свое окружение. Организация мероприятия прошла на таком высоком уровне, что, несмотря на волнение, артисты смогли получить заряд энергии и так же полноценно отдохнуть, как и все остальные гости. Ивент дал возможность команде inDrive увидеть коллег как талантливых личностей и объединил сотрудников из разных стран, погрузив в атмосферу мирового шоу.