Проведение новогоднего корпоратива 2024: сценарий в онлайн и офлайн формате
В октябре кажется, что до проведения новогоднего корпоратива еще далеко, но буквально через месяц сроки уже горят, а доступных вариантов становится все меньше. Как выбрать формат новогоднего корпоратива? Где брать идеи, какая из них подойдет?
Собрали в одной статье самые значимые новогодние сценарии этой зимы в онлайн и офлайн формате: часть из них исчезнет бесследно и навсегда, другие задержатся надолго. Но на сегодняшний день все описанные тренды являются мейнстримом. Помимо трендов мы расскажем о форматах и дадим рекомендации, которые помогут вам организовать корпоративное мероприятие, соответствующее актуальным тенденденциям и ожиданиям аудитории.
Каждый год специалисты hr-отделов и маркетологи сталкиваются с одной и той же проблемой: как организовать яркий, запоминающийся новогодний корпоратив? Особенно это актуально для компаний с историей: они уже перепробовали множество тем и форматов — вовлекать и удивлять сотрудников становится все сложнее. А в этом году к тому же нужно учитывать риски из-за пандемии: речи о возвращении ограничений пока не идет, но опыт последних двух лет показал, что ситуация может измениться очень быстро. Поэтому ответственным за корпоративный праздник нужно придумать увлекательный план А, выполнимый план Б, а еще учесть тренды и разобраться в стремительно развивающихся новых форматах.
Мы рекомендуем планировать праздник поэтапно:
- Определить, какие из актуальных трендов соответствуют ценностям компании
- Подобрать формат исходя из задачи и бюджета мероприятия
- Продумать план Б: как быстро переформатировать праздник, если эпидемиологические ограничения все же вернутся
- Придумать общую концепцию оформления и сценария
ТРЕНДЫ НОВОГОДНИХ КОРПОРАТИВОВ 2024
Глобальные тенденции в организации праздников касаются не формата или конкретного стиля, а скорее подхода: хорошим тоном считается заботиться о своей аудитории, следовать ценностям компании, с умом применять новые технологии. Идеальный корпоратив в этом году сочетает в себе такие качества:
- персонализированное
- осознанное — задумано и организовано с определенной целью
- обучающее
- геймифицированное
- экологичное
- безопасное
- асинхронное: параллельно доступны разные активности на нескольких площадках
- технологичное
Пожалуй, самый важный тренд, который в последние пару лет только набирает обороты — это опыт, который получают участники мероприятия. Создавать его нужно не только в контексте конкретного праздника, но и в пространстве бренда — впечатлять, вдохновлять, выстраивать коммуникацию с аудиторией. Чтобы эта коммуникация после ивента имела продолжение, событие должно быть осмысленным и вовлекающим. Погружать участников в свою идею, делиться эмоциями, ценностями — лучший способ влюблять в свой бренд: быстро и навсегда. На практике это означает, что о вовлечении аудитории придется думать на каждом этапе, заранее выстраивать attendee journey map, формировать персонализированный комплекс впечатлений.
ВЫБИРАЕМ ФОРМАТ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
Актуальные офлайн-форматы, которые подойдут для проведения новогоднего корпоратива
- Иммерсивные. Гости праздника становятся участниками шоу, могут взаимодействовать с актерами и влиять на сценарий проведения корпоратива. Иммерсивные элементы сейчас используют в спектаклях, экскурсиях, новогодних ледовых шоу.
- Уличные. Спортивные соревнования, городские квесты, тематические экскурсии, ледовые шоу — фантазия организатора ограничена только бюджетом
- Смешанные. Этот формат решает главную проблему зимних уличных мероприятий — холод, из-за которого приходится ограничивать длительность
ГЛАВНЫЕ ТЕНДЕНЦИИ ОНЛАЙН-ИВЕНТОВ
VR и AR
XR
Метавселенные
Гибридные мероприятия
Выбираем сценарий проведения новогоднего корпоратива
В первую очередь стоит ориентироваться на культуру компании и тон ее коммуникаций. Динамичным инновационным корпорациям подойдет высокотехнологичный сценарий проведения ивента. Компаниям, декларирующим заботу об экологии — события с “зелеными” акцентами. Тем, кто делает ставку на простоту и открытость, лучше воздержаться от пафосных шоу и выбрать формат, в котором все сотрудники смогут участвовать на равных. Если в приоритете традиционные ценности, новогодний корпоратив можно сделать семейным и придумать развлекательную программу для детей.
Важно учитывать и аудиторию ивента — персонал и приглашенных партнеров. Какого они возраста, насколько активны, какой юмор им близок, что будет интересно, какой опыт может впечатлить? Ответить на эти вопросы гораздо важнее, чем выбрать модный тренд или супер актуальную стилизацию для праздника.
После того, как определен формат — например, гибридное мероприятие с выступлениями руководства и квестом для участников — можно определяться с основной темой, концепцией. Она задаст общий тон декору, сценарию и даже кейтерингу, а еще сориентирует гостей — как им лучше одеться.
Актуальные темы этого сезона:
- Футуризм. Один из ведущих визуальных трендов этого сезона: космические пейзажи,фантастический дизайн, роботы.
- Нью Эйдж: психоделические цвета, абстрактные неоновые орнаменты и светящиеся сферы в декоре, музыка 70-х и лазерные шоу.
- Киберпанк — антиутопический стиль в котором сочетаются упадок цивилизации и технологическое развитие.
- Культовые сериалы. В этом году, например, вышел спин-офф Игры престолов, первый сезон долгожданного Властелина колец, продолжение Викингов.
- Аниме. Популярность этого японского жанра уже переросла подростковую аудиторию и превратила героические комиксы в мировой тренд.
- Вдохновляющие путешествия. Площадка для корпоратива может превратиться в кусочек Староместской площади в Праге, обдать запахом глинтвейна с венской рождественской ярмарки или засверкать ледяной деревней с площади Дам в Амстердаме.
- Вселенная Марвел. В этом году вселенная супергероев как никогда в тренде: вышло три сериала и один полнометражный блокбастер (Доктор Стрэндж).
- Аркады. Видеоигры в стиле “Марио” вернулись в моду — поколение, игравшее в них в детстве, уже выросло и превратилось в топ-менеджеров.
ДЛЯ ТЕХ, КТО ДОЧИТАЛ ДО КОНЦА, ЕЩЁ НЕСКОЛЬКО РЕШЕНИЙ ДЛЯ НОВОГОДНЕГО МЕРОПРИЯТИЯ
Мультимедийная новогодняя сказка
- Мультимедийная новогодняя сказка. В главной роли сотрудники компании. В течение месяца команда с помощью опытных сценаристов, режиссеров, преподавателей актерского мастерства и современных мультимедиа технологий, создаст уникальную новогоднюю историю для своей компании. Можно задействовать любое количество участников, Еще один похожий вариант: Корпоративный новогодний мультфильм.
- Офис party: одна из самых универсальных идей, можно провести онлайн, оффлайн или устроить гибридное мероприятие.
- Закулисье: иммерсивный опыт в историческом театре — возможность оказаться за кулисами оперы, балетной постановки или съемок фильма.
- Новый год в стиле New Star camp и культовых событий Red Bull: электронная музыка, динамичная программа, яркие цвета, много спортивных активностей и шоу. Ехать в горы необязательно. Горнолыжный курорт в Подмосковье, городской парк или закрытая площадка, зависит от предпочтений аудитории и бюджета.
- Гик Фандом или косплей вечеринка: может на нее заглянет Майор Гром?
- Новогодний Foodcourt Fest: классический фуршет превратится в увлекательное приключение с дегустациями, а стилизация под мировые рождественские ярмарки, добавит новогоднего настроения.
- Иммерсивный квест “Заблудшие” - еще одно решение от наших партнеров Участники перемещаются по атмосферным интерьерам исторического отеля, слушают песни и истории, постепенно сами становятся частью сюжета.
ПОДВЕДЁМ ИТОГИ
- Сначала определите цель ивента, потом все остальное
- Сделайте проведение новогоднего корпоратива максимально персонализированным
- Всегда помните об особенностях аудитории
- Создавайте опыт. Чтобы сделать корпоратив незабываемым, в нем должны быть трансформирующие переживания, интерактивные элементы и свобода выбора. Добиться этой свободы помогает асинхронный формат, и, конечно, никаких принудительных активностей.
