Цель мероприятия – создать площадку для обсуждения наиболее актуальных для финансового и технологического сообщества тем в рамках ежегодного семинара. Galactic Group взяли на себя ответственность за всю организационную часть мероприятия, а именно: выбор площадки, зонирование, техническое оснащение, оформление, регистрация гостей, контроль за ходом мероприятия, а также креативное наполнение программы.

Мероприятие состояло из двух частей – деловой и развлекательной. После окончания тематических сессий все участники могли пообщаться в неформальной обстановке в фуршетной зоне, в которой на протяжении всего вечера выступал популярный джаз-бэнд. Особое внимание хотелось бы уделить digital-решениям – интерактивному полу и промороботу. Логичным завершением мероприятия стало выступление неповторимой, харизматичной и невероятно талантливой Этери Бериашвили, финалистки проекта «Голос».

Основные инструменты

• Грамотное использование многофункционального пространства банкетного комплекса (выставочный зал – конференц-зал – пространство для кофе-брейков – зал для фуршета);
• оформление пространства (баннеры, стол президиума, регистрационная стойка и пр.);
• техническое оснащение;
• digital-«фишки»;
• изысканный фуршет;
• музыкальная программа: джаз-бэнд «Jazz Dance Orchestra» и Этери Бериашвили.

Результат

Благодаря сплоченной команде организаторов и эффективной коммуникации мероприятие прошло на высшем уровне. Тщательно подобранная музыкальная программа позволила плавно перейти от делового формата мероприятия в неформальный. Ярким завершением насыщенного дня стал праздничный фуршет, посвященный 15-летию компании, объединенный с церемонией награждения партнеров компании.