0

Кейс

Проведение ежегодного семинара для клиентов и партнеров компании ARQA Technologies | Galactic Group

ARQA Technologies.
Проведение ежегодного семинара для клиентов и партнеров

Тэги: Выставка, Конференция, Семинар, Юбилей компании, Деловое мероприятие

«Семинар ARQA – это диалог, ведущий к решениям!»

Одиннадцатый ежегодный семинар для клиентов и партнеров

ЦА: представители клиентов ARQA Technologies из банков, инвестиционных и управляющих компаний

Кол-во гостей: 300 человек (из 107 организаций)

Место: банкетный комплекс «Шелк»

Цель мероприятия – создать площадку для обсуждения наиболее актуальных для финансового и технологического сообщества тем в рамках ежегодного семинара. Galactic Group взяли на себя ответственность за всю организационную часть мероприятия, а именно: выбор площадки, зонирование, техническое оснащение, оформление, регистрация гостей, контроль за ходом мероприятия, а также креативное наполнение программы.

 

Мероприятие состояло из двух частей – деловой и развлекательной. После окончания тематических сессий все участники могли пообщаться в неформальной обстановке в фуршетной зоне, в которой на протяжении всего вечера выступал популярный джаз-бэнд. Особое внимание хотелось бы уделить digital-решениям – интерактивному полу и промороботу. Логичным завершением мероприятия стало выступление неповторимой, харизматичной и невероятно талантливой Этери Бериашвили, финалистки проекта «Голос».

 

Основные инструменты

  

  • Грамотное использование многофункционального пространства банкетного комплекса (выставочный зал – конференц-зал – пространство для кофе-брейков – зал для фуршета);
  • оформление пространства (баннеры, стол президиума, регистрационная стойка и пр.);
  • техническое оснащение;
  • digital-«фишки»;
  • изысканный фуршет;
  • музыкальная программа: джаз-бэнд «Jazz Dance Orchestra» и Этери Бериашвили.

 

Результат

 

Благодаря сплоченной команде организаторов и эффективной коммуникации мероприятие прошло на высшем уровне. Тщательно подобранная музыкальная программа позволила плавно перейти от делового формата мероприятия в неформальный. Ярким завершением насыщенного дня стал праздничный фуршет, посвященный 15-летию компании, объединенный с церемонией награждения партнеров компании.