0

Кейс

Московская Биржа. Круглый стол - Galactic Group

Организация круглого стола и церемонии награждения в рамках Конкурса годовых отчетов 2015 года.
Московская Биржа.

Тэги: Конференция, Круглый стол, Церемония награждения, Деловое мероприятие

Конкурс годовых отчетов 2015 года: круглый стол по корпоративному управлению и церемония награждения

ЦА: топ-менеджмент компаний, руководители среднего и высшего звена

Кол-во гостей: 300 человек

Место: Москва, отель Лотте Плаза

Формат Круглого стола предполагает исследование актуальных вопросов корпоративного управления силами международных и российских экспертов, а также проведение конференции, посвященной самым «горячим» проблемам. Его цели – содействие в имплементации рекомендаций нового Кодекса корпоративного управления и информирование мирового финансового сообщества через признанный международный форум о положительной динамике в области корпоративного управления в Российской Федерации. Кроме того, в рамках мероприятия была проведена Церемония награждения победителей XVIII Ежегодного конкурса годовых отчетов.

При реализации данного мероприятия наша основная задача заключалась в создании максимально комфортного для участников пространства (технический контроль, декорирование, видеотрансляция, мебель и пр.) для проведения рабочих сессий, выступлений спикеров и организации церемонии награждения.

 

Инструменты

- Декорирование площадки в стилистике мероприятия, оперативный перемонтаж декорирования;

- система электронной регистрации (бейджи разных статусов - пресса, сотрудники и т. д.);

- подготовка сувенирной продукции( наградные плакетки, ручки, блокноты и пр);

- система синхронного перевода;

- видеотрансляция;

- технический контроль площадки.

 

Результат

Благодаря четкой работе команды деловое мероприятие было проведено безупречно. Отлаженная работа зон регистрации, технического контроля, видеотрансляции, декораторов позволили создать необходимую атмосферу для организации мероприятия высокого уровня.